プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社広真アド（以下「当社」）は、コミュニケーション・テクノロジーの発達に伴う社会環境の変化をふまえ、広告制作業務ならびに学校・教育関連の情報提供事業（WILLナビ医学部 等）を行う企業として、個人情報の重要性を認識しています。
当社は、個人情報の適正な取得・利用・保護を企業理念に位置づけ、その安全管理を徹底するため、以下の方針を定め、社内外に公表し、実行します。
1. 適正取得・目的明示・目的外利用の禁止
個人情報は適法かつ公正な手段で取得し、あらかじめ特定した利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。目的外利用を防止するための措置を講じます。

2. 第三者提供の制限
法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。提供・受領にあたって必要な記録を作成・保存します。

3. 法令・指針・規範の遵守
個人情報保護法、関連するガイドライン等の法令・指針を遵守します。

4. 安全管理措置の継続的強化
組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じ、漏えい、滅失、き損等の防止に努めます。定期的な点検と必要な是正を行います。

5. マネジメントシステムの運用・改善
当社は、個人情報保護マネジメントシステム（本方針および関連規程等）を確立し、従業員等に周知徹底の上、実施・維持し、継続的に改善します。

6. 教育・体制整備
従業員に対する教育を実施し、個人情報を取り扱う各組織に責任者を配置して適切な管理を行います。

7. 苦情・相談への誠実な対応
個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に適切かつ迅速に対応します（窓口は後記のとおり）。

制定日：2026年1月20日
株式会社 広真アド　代表取締役　真下 富雄
________________________________________
個人情報の取り扱いについて
1. 個人情報保護管理責任者
• 個人情報保護管理責任者：代表取締役社長
• 連絡先：後記「お客様窓口」までご連絡ください。

2. 個人情報の利用目的
当社は、法令で認められる場合を除き、次の目的の範囲内で個人情報を取り扱います。
• （1）書面以外の方法で取得する個人情報
1）受託業務の適切な遂行のためにお預かりする個人情報の管理・運用
• （2）開示対象個人情報
1）当社が運営するWebサービス（WILLナビ医学部）の管理・運営、会員サポート、イベント申込管理、連絡・通知の実施
2）学校が生徒から受け付けた教材購入申込の配送および代金回収の代行に係る申込情報の管理
3）採用選考における応募者情報の審査・連絡
4）従業者（役職員、委託スタッフ等）情報の人事・労務・セキュリティ管理
5）上記に付随・関連する業務の遂行
※WILLナビ医学部での学校等への問い合わせ・資料請求・イベント申込等に伴い、ご本人の明示的な依頼または同意に基づき必要な範囲で学校等へ情報を提供する場合があります（詳細は「第三者提供」参照）。

3. 第三者提供
当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者へ提供しません。
• （a）法令に基づく場合
• （b）ご本人の依頼または同意がある場合（例：問い合わせ対応・資料送付・イベント運営のため、WILLナビ会員情報を教育機関等へ電子メール等で提供するケース）
• （c）人の生命・身体・財産の保護のために必要で、ご本人の同意取得が困難な場合
• （d）国の機関等への協力が必要で、同意取得が困難な場合
※委託は第三者提供に当たりません（下記「委託について」参照）。
※国外の第三者へ提供する場合は、当該国の個人情報保護制度や受領者の体制等に関する情報をあらかじめ提供し、必要に応じて同意を取得します。

4. 委託について
利用目的達成のため、個人データの取扱いを外部に委託することがあります。委託先は、当社基準により選定し、契約や監督により適切な管理を求めます。

5. 開示対象個人情報に関する事項
• （1）お客様の権利
ご本人から、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示等（以下「開示等」）の求めがあった場合、法令に従い誠実に対応します。
• （2）当社の名称・住所・代表者
名称：株式会社広真アド
住所：〒169-0075 東京都新宿区高田馬場4-3-12 アルク高田馬場ビル4F
代表者：真下 富雄
• （3）お客様窓口
【窓口】当社 お客様窓口（平日9：30～18：30、土日祝休）
【住所】〒169-0075 東京都新宿区高田馬場4-3-12 アルク高田馬場ビル4F
【E-mail】privacy@koshin-ad.com
• （4）手続
開示等の手続は、本人または代理人であることを確認できる書面の提出をお願いする場合があります。詳細はお客様窓口にてご案内します。
• （5）手数料
利用目的の通知または開示の求めには、1回1,000円の手数料を申し受けます（電子メールでの開示を選択された場合は無料）。

6. 個人情報提供の任意性
個人情報のご提供は任意ですが、必要な情報をご提供いただけない場合、サービスの全部または一部を提供できないことがあります。

7. 認定個人情報保護団体について
一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）は、個人情報保護法にもとづく認定個人情報保護団体です。当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談は、同協会の窓口でも受け付けています。
【連絡先】認定個人情報保護団体 事務局
【住所】〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
【電話】03-5860-7565 / 0120-700-779

8. 当社Webサービスで機械的に取得される情報（Cookie等）
当社は、セキュリティ確保、利便性向上、利用状況の把握等のため、Cookieや類似技術により以下の情報を取得することがあります。
• 端末情報、ログ情報、閲覧履歴、行動履歴、リファラ、IPアドレス等
• アクセス解析・サイト改善、ならびに（当社ポリシーの範囲内で）行動ターゲティング広告の配信調整に利用することがあります。
ブラウザ設定でCookieを無効化できますが、機能の一部が利用できない場合があります。第三者による広告配信のオプトアウトについては、当社サイト上の案内に従って設定してください。

9. 安全管理措置の概要
当社は、以下の安全管理措置を講じています。
• 組織的：管理責任者の選任、取扱規程の整備、点検・監査、記録の保存
• 人的：就業規則・誓約書、教育・訓練、退職時の権限剥奪手続
• 物理的：入退室管理、盗難紛失対策、書類・媒体の施錠保管・廃棄ルール
• 技術的：アクセス制御、認証・権限管理、暗号化、マルウェア対策、監視・ログ管理、バックアップ
※特定個人情報についても、法令・ガイドラインに沿った管理措置を実施します。
________________________________________
お問い合わせ窓口
【窓　口】当社 お客様窓口（平日9：30～18：30、土日祝休）
【住　所】〒169-0075 東京都新宿区高田馬場4-3-12 アルク高田馬場ビル4F
【E-MAIL】privacy@koshin-ad.com